{"id":3284,"date":"2024-10-08T15:47:02","date_gmt":"2024-10-08T18:47:02","guid":{"rendered":"https:\/\/dxc.crp.ufv.br\/?page_id=3284"},"modified":"2025-03-25T09:00:03","modified_gmt":"2025-03-25T12:00:03","slug":"comissao-de-eventos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dxc.crp.ufv.br\/?page_id=3284","title":{"rendered":"Comiss\u00e3o de Eventos"},"content":{"rendered":"\r\n<h4><strong>EVENTOS<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A\u00a0<a href=\"https:\/\/arquivo.ufv.br\/soc\/files\/pag\/consu\/completa\/2011\/12_11.pdf\">Resolu\u00e7\u00e3o 12\/2011<\/a> do Consu regulamenta a realiza\u00e7\u00e3o de eventos de quaisquer naturezas e portes, organizadas ou promovidas pelos corpos docente, discente e ou t\u00e9cnico-administrativo, bem como pelas respectivas associa\u00e7\u00f5es, ou por entidades estudantis, diret\u00f3rios, sindicatos, outras entidades e \u00f3rg\u00e3os representativos da Comunidade Universit\u00e1ria. De acordo com tal resolu\u00e7\u00e3o, a Comiss\u00e3o de Eventos do Campus Rio Parana\u00edba, institu\u00edda pelo <a href=\"https:\/\/www2.dti.ufv.br\/noticias\/files\/anexos\/1704202923.pdf\">Ato 046\/2023\/CRP, DE 17\/11\/2023<\/a>, vinculada \u00e0 Diretoria Geral tem por finalidade assessorar no que diz respeito aos tr\u00e2mites para reserva e uso dos espa\u00e7os destinados a eventos no Campus Rio Parana\u00edba da Universidade Federal de Vi\u00e7osa, dando orienta\u00e7\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o de Eventos N\u00e3o institucionais e N\u00e3o Institucionais em Parceria,<strong>\u00a0<\/strong>em conson\u00e2ncia com resolu\u00e7\u00f5es e portarias vigentes na UFV.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4><strong>CARACTERIZA\u00c7\u00c3O DOS EVENTOS<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acordo com a resolu\u00e7\u00e3o e quanto \u00e0 natureza, os eventos ser\u00e3o assim considerados:<br \/>\u2022<strong>Eventos N\u00e3o Institucionais<\/strong> s\u00e3o aqueles n\u00e3o promovidos por unidades acad\u00eamicas ou administrativas da Universidade Federal de Vi\u00e7osa e aprovados pela Comiss\u00e3o de Pr\u00f3-Reitores ou pela Comiss\u00e3o de Eventos dos Campus de Florestal e de Rio Parana\u00edba.<br \/>\u2022<strong>Eventos N\u00e3o Institucionais<\/strong> em Parceria s\u00e3o aqueles realizados por segmentos externos \u00e0 UFV que, embora n\u00e3o tenham v\u00ednculo, t\u00eam o apoio ou a parceria de unidades acad\u00eamicas ou administrativas da institui\u00e7\u00e3o e aprovados pela Comiss\u00e3o de Pr\u00f3-Reitores ou pela Comiss\u00e3o de Eventos dos Campus de Florestal e Rio Parana\u00edba.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4><strong>COMO E POR QUE REGISTRAR<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao planejar o evento, o coordenador dever\u00e1 procurar a Comiss\u00e3o de Eventos do Campus Rio Parana\u00edba (34 3855-9316, e-mail: diretoriacrp@ufv.br) para fazer a reserva do espa\u00e7o f\u00edsico e obter informa\u00e7\u00f5es a respeito de sua organiza\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o.<br \/>A solicita\u00e7\u00e3o do evento dever\u00e1 ser feita por meio de formul\u00e1rio pr\u00f3prio denominado &#8220;<a href=\"https:\/\/dxc.crp.ufv.br\/wp-content\/uploads\/Formul%C3%A1rio-de-proposi%C3%A7%C3%A3o-de-eventos.docx\">Proposi\u00e7\u00e3o de Evento<\/a>&#8220;. Esse formul\u00e1rio dever\u00e1 ser preenchido e entregue \u00e0 Divis\u00e3o de Eventos, juntamente com a programa\u00e7\u00e3o do evento e a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria, seguindo a Resolu\u00e7\u00e3o 12\/2011, para posterior an\u00e1lise da Comiss\u00e3o de Eventos.<br \/>O registro de evento institucional deve ser feito pelo\u00a0<a href=\"http:\/\/www.dti.ufv.br\/raexsiex\/\">Sistema Raex<\/a>\u00a0(atividades de extens\u00e3o) ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www3.dti.ufv.br\/pre\/raen\/\">Sistema Raen<\/a>\u00a0(atividades de ensino), tornando legal e leg\u00edtima a atividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Procedimentos para ENTREGA DO FORMUL\u00c1RIO<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Preenchimento e assinatura do formul\u00e1rio de proposi\u00e7\u00e3o de eventos pelo coordenador do evento;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Entrega do formul\u00e1rio na Secretaria da Diretoria Geral na sala BBT 105, de 08h \u00e0s 17h com 30 dias de anteced\u00eancia da realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Avalia\u00e7\u00e3o da proposi\u00e7\u00e3o do evento pela Comiss\u00e3o de Eventos. As reuni\u00f5es acontecem mensalmente, na primeira quinta-feira \u00fatil de cada m\u00eas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. Retorno da Comiss\u00e3o de Eventos aos organizadores.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\" \/>\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00favidas Frequentes<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O que pode ser considerado \u201cEvento\u201d?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br \/><\/strong>A\u00e7\u00e3o que implica na apresenta\u00e7\u00e3o e, ou, exibi\u00e7\u00e3o p\u00fablica, livre ou com clientela espec\u00edfica, do conhecimento ou produto cultural, art\u00edstico, esportivo, cient\u00edfico e tecnol\u00f3gico desenvolvido, conservado ou reconhecido pela universidade. Pode ser: Assembleia; Campanha; Campeonato; Ciclo e Estudos; Cinema; Circuito; Col\u00f3quio; Concerto; Concurso; Confer\u00eancia; Congresso; Conselho; Coral; Debate; Dia de Campo; Encontro; Escola de F\u00e9rias; Espet\u00e1culo; Exibi\u00e7\u00e3o P\u00fablica; Exposi\u00e7\u00e3o; Feira; Festival; F\u00f3rum; Jornada; Lan\u00e7amento; Leil\u00e3o; Maratona; Mesa Redonda; Minicurso; Mostra; Olimp\u00edada; Palestra; Reuni\u00e3o; Semana; Semana Acad\u00eamica; Semin\u00e1rio; Show; Simp\u00f3sio; Teatro; Torneio; outros.<br \/>(Fonte: RAEX<a href=\"https:\/\/www2.dti.ufv.br\/raex\/scripts\/saibaMais.php\">https:\/\/www2.dti.ufv.br\/raex\/scripts\/saibaMais.php<\/a>)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O que s\u00e3o eventos N\u00e3o-Institucionais em Parceria?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br \/><\/strong>S\u00e3o aqueles realizados por segmentos externos \u00e0 UFV que, embora n\u00e3o tenham v\u00ednculo, tem o apoio ou a parceria de unidades acad\u00eamicas ou administrativas da institui\u00e7\u00e3o e aprovados pela Comiss\u00e3o de Pr\u00f3-Reitores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O que s\u00e3o Eventos N\u00e3o-Institucionais?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br \/><\/strong>S\u00e3o aqueles n\u00e3o promovidos por unidades acad\u00eamicas ou administrativas da Universidade Federal de Vi\u00e7osa e aprovados pela Comiss\u00e3o de Pr\u00f3-Reitores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quem \u00e9 o coordenador do evento?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br \/><\/strong>Servidor ativo da UFV que esteja organizando e promovendo o evento <em>(Eventos Institucionais).<\/em><br \/>A pessoa externa \u00e0 UFV que esteja organizando e promovendo o evento, devendo preencher o campo coordenador do evento <em>(Eventos N\u00e3o-Institucionais e N\u00e3o-Institucionais em Parceria).<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quem \u00e9 o Parceiro do Evento?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>O servidor da unidade administrativa ou acad\u00eamica da UFV, como exemplo: Professor, Chefe de Departamento, Pr\u00f3-Reitor, Diretor (Para eventos N\u00e3o-Institucionais em Parceria).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quem assina a proposi\u00e7\u00e3o de evento?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>Obrigatoriamente a pessoa que preencher o campo coordenador do evento dever\u00e1 assinar as p\u00e1ginas correspondentes ao Termo de Compromisso, Descritivo e Programa\u00e7\u00e3o do Evento; o Parceiro assina e carimba (carimbo de servidor da UFV) no Campo Parceria e tamb\u00e9m no campo correspondente ao Termo de Compromisso; e o Chefe da Unidade em casos de Eventos Institucionais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Todas as solicita\u00e7\u00f5es que implicam na utiliza\u00e7\u00e3o de algum espa\u00e7o da UFV CRP, obrigatoriamente, passam pela avalia\u00e7\u00e3o na reuni\u00e3o da Comiss\u00e3o de Eventos?<\/strong>Somente aquelas que se caracterizam como Eventos N\u00e3o Institucionais e N\u00e3o Institucionais em Parceria.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Como s\u00e3o feitas as reservas dos Espa\u00e7os?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>As reservas ser\u00e3o feitas quando o Formul\u00e1rio de Proposi\u00e7\u00e3o de Eventos for entregue. O que n\u00e3o garante a autoriza\u00e7\u00e3o do evento que ainda precisar\u00e1 passar pela avalia\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o de Eventos. Caso a proposi\u00e7\u00e3o seja indeferida, a reserva ser\u00e1 cancelada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Com quanto tempo de anteced\u00eancia ao evento devo encaminhar a Proposi\u00e7\u00e3o de Evento?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>As Proposi\u00e7\u00f5es de Evento somente ser\u00e3o aceitas com um prazo m\u00ednimo de 30 dias que antecedem ao evento. N\u00e3o ser\u00e3o aceitas proposi\u00e7\u00f5es fora desse prazo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Na hora do evento o apoio audiovisual estar\u00e1 dispon\u00edvel?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>O apoio audiovisual estar\u00e1 dispon\u00edvel nos audit\u00f3rios Jaime Silva e LAE 147 somente durante eventos realizados no decorrer do per\u00edodo letivo. Nos per\u00edodos de f\u00e9rias o apoio estar\u00e1 condicionado \u00e0 disponibilidade do estagi\u00e1rio.<br \/>Para os eventos n\u00e3o institucionais, o chamado para apoio audiovisual via Help Desk ser\u00e1 aberto pela Comiss\u00e3o de Eventos.<br \/>J\u00e1 para os eventos n\u00e3o institucionais em parceria, o chamado no Help Desk dever\u00e1 ser aberto pelo parceiro institucional.<br \/>Aten\u00e7\u00e3o: o hor\u00e1rio de pr\u00e9 e p\u00f3s-evento n\u00e3o garante obrigatoriedade de presen\u00e7a do estagi\u00e1rio, esses hor\u00e1rios s\u00e3o destinados a organiza\u00e7\u00e3o e ajustes do espa\u00e7o por parte da organiza\u00e7\u00e3o do evento, mesmo com esses hor\u00e1rios j\u00e1 definidos em proposi\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 necess\u00e1rio entrar em contato com a Diretoria de Extens\u00e3o e Cultura (DXC) e agendar hor\u00e1rio para testes (caso seja de interesse da organiza\u00e7\u00e3o), n\u00e3o havendo contato o estagi\u00e1rio estar\u00e1 no local meia hora antes do hor\u00e1rio inicial do evento (n\u00e3o do pr\u00e9-evento).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quais equipamentos dispon\u00edveis nos Audit\u00f3rios? O que o coordenador dever\u00e1 providenciar?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>Por padr\u00e3o temos dispon\u00edveis nos audit\u00f3rios os seguintes equipamentos:<br \/>\u2013 3 microfones com fio na mesa principal.<br \/>\u2013 1 microfone com fio na tribuna do cerimonialista.<br \/>\u2013 2 microfones sem fio.<br \/>\u2013 Mesa de som.<br \/>\u2013 Caixas de som fixas no espa\u00e7o.<br \/>\u2013 Projetor datashow.<br \/>\u2013 Computador de Mesa.<br \/>\u2013 Demais equipamentos auxiliares (suporte\/pedestal para microfone, suporte para partitura, cabos HDMI, caixas de som (m\u00f3veis), extens\u00f5es e home theater)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O coordenador dever\u00e1 levar seu pr\u00f3prio notebook e pilhas\/baterias para os microfones sem fio (consultar o modelo correto para cada audit\u00f3rio).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quais eventos dever\u00e3o ser registrados no RAEX?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/>Todos os eventos N\u00e3o-Institucionais em Parceria dever\u00e3o ser, obrigatoriamente, registrados RAEX e todos os servidores da UFV t\u00eam acesso autom\u00e1tico ao Sistema. Assim que lan\u00e7ado, ser\u00e1 gerado um c\u00f3digo provis\u00f3rio, de preenchimento obrigat\u00f3rio na Proposi\u00e7\u00e3o de Evento (\u201cN\u00famero de Registro Do RAEX\u201d).<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EVENTOS A\u00a0Resolu\u00e7\u00e3o 12\/2011 do Consu regulamenta a realiza\u00e7\u00e3o de eventos de quaisquer naturezas e portes, organizadas ou promovidas pelos corpos docente, discente e ou t\u00e9cnico-administrativo, bem como pelas respectivas associa\u00e7\u00f5es, ou por entidades estudantis, diret\u00f3rios, sindicatos, outras entidades e \u00f3rg\u00e3os representativos da Comunidade Universit\u00e1ria. 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