Estágio Internacional

Realizado em empresas ou outras organizações públicas e privadas no exterior, podendo ser nas modalidades de estágio obrigatório ou não-obrigatório.

» Antes do estágio ser iniciado é necessário que ele seja registrado na Diretoria de Extensão e Cultura (DXC), não sendo possível registro retroativo.

Para dar início ao processo de Registro de Estágio no Exterior o estudante deve seguir as etapas:

ETAPA 1
1) O estagiário ou a empresa concedente do estágio deve preencher digitalmente o Termo de Compromisso de Estágio Externo no Exterior (Term of Commitment for Overseas Mandatory Internship).
2) Após o preenchimento o responsável pela assinatura do Termo de Compromisso e o supervisor do estágio na empresa devem imprimir, assinar e carimbar o documento nos respectivos campos.
3) Posteriormente o documento deverá ser escaneado (com digitalização de boa qualidade) e enviado ao e-mail do estudante.

ETAPA 2
1) O estagiário deve assinar o Termo de Compromisso (por meio do assinador on-line do portal Gov.br) e encaminhar o documento para o professor da disciplina Estágio (no caso de estágio obrigatório) ou disciplina Atividades Complementares/Extracurriculares (no caso de estágio não-obrigatório) para análise e coleta de assinatura (que também deve ser feita por meio do assinador on-line do portal Gov.br).
2) Em seguida o professor deve enviar o Termo de Compromisso para a Diretoria de Relações Internacionais (DRI) (dri@ufv.br ou dri.ufv@gmail.com) para análise e coleta de assinatura (por meio do assinador on-line do portal Gov.br) do responsável pela diretoria.
4) Após o retorno da DRI, o estudante deverá enviar o Termo de Compromisso para o e-mail da DXC (dxccrp@ufv.br).
5) O documento será analisado e assinado (caso esteja em conformidade com a legislação) em até 3 dias úteis pelo(a) Diretor(a) de Extensão e Cultura e o estudante receberá um e-mail com o número de protocolo on-line do atendimento e com sua via assinada para ser salva e encaminhada a concedente (empresa/organização) do estágio.
6) O Termo de Compromisso será registrado e a via digital do documento será arquivada na DXC.

ETAPA 3
1) Após o encerramento do estágio, o aluno deverá enviar para o e-mail da DXC (dxccrp@ufv.br) a Declaração de Conclusão (Statement) do estágio, o qual passará a situação de concluído.
2) A Declaração de Conclusão deve ser preenchida digitalmente (aceita-se a avaliação marcada à caneta) sendo que as assinaturas, obrigatoriamente, devem ser à tinta.

CARTA DE SOLICITAÇÃO/APRESENTAÇÃO PARA ESTÁGIO NO EXTERIOR
1) Caso a empresa concedente do estágio solicite este tipo de documento (Internship Request) o estagiário deverá preencher o modelo da carta e levá-la até o professor da disciplina Estágio (no caso de estágio obrigatório) ou professor da disciplina Atividades Complementares/Extracurriculares (no caso de estágio não-obrigatório) para análise e assinatura.

CANCELAMENTO DE ESTÁGIO
Caso o aluno, por algum motivo, não possa realizar o estágio e já tenha feito seu registro, ele deve enviar para o e-mail da DXC (dxccrp@ufv.br) o Requerimento de Cancelamento de Estágio (Internship Cancellation Requirement) preenchido digitalmente e assinado por meio do assinador on-line do portal Gov.br, para que sua situação fique regular.

OBSERVAÇÕES
1) As assinaturas do estudante e do professor da UFV devem ser feitas por meio do assinador on-line do portal Gov.br. Seguem abaixo links com o passo a passo para realizar o cadastro no portal, habilitar a permissão de uso e assinar documentos.
» Tutorial para os estudantes:
https://www.youtube.com/watch?v=EBEIXjsfyb8&ab_channel=TutoriaisDTI-UFV
» Tutorial para os docentes e técnicos administrativos:
https://www.youtube.com/watch?v=QTAW5uGJ89I&ab_channel=TutoriaisDTI-UFV

2) É de responsabilidade do aluno o preenchimento dos documentos, não cabendo à DXC a tradução do textos.

IMPORTANTE
• Após qualquer assinatura, os documentos não poderão ser alterados. O próprio portal Gov.br detecta alterações e não aceita a inserção de demais assinaturas. Portanto, caso seja necessário alguma correção, o documento deve ser refeito e as assinaturas colhidas novamente.
• Estudante, em caso de dúvidas no preenchimento do Termo de Compromisso, antes de colher as assinaturas, se achar necessário, envie o documento para a DXC esclarecer ou entre em contato pelo telefone (34) 3855-9362.

» Informações gerais sobre estágios disponíveis em: Estágios | DXC (ufv.br)